Mål och stadgar (vedtekter)

Detta är FINNSAM

FINNSAM är en samarbetsorganisation med nätverksstruktur för de som arbetar med och har intresse av den skogsfinska kulturen i Skandinavien.

Verksamheten skall vara fristående från andra organisationer och partipolitiskt obunden. Såväl enskilda som föreningar eller institutioner kan bli medlemmar.

Syfte

• att stödja arbetet med att bevara, dokumentera och levandegöra
• att sprida kunskap, informera och inspirera
• att främja samverkan mellan enskilda personer, föreningar och institutioner med intresse för den skogsfinska kulturen

Arbetsformer

Information

- utskick "FINNSAM-INFORMATION"

Grunden till informationsspridningen inom nätverket är det medlemsutskick som skall göras 4 gånger per år. Det skall innehålla information om aktiviteter och verksamheter inom nätverket, rapporter från ledningsgruppens och olika projektgruppers arbete, samt nyutgivet material inom ämnesområdet.

Information som kan betraktas som ideell är kostnadsfri för den som vill utnyttja nätverket. Annat som kan vara av intresse för nätverket kan ingå under förutsättning att tryckning och del i porto bekostas. Utskicket finansieras av medlemsavgiften och sköts praktiskt av den eller de som ledningsgruppen utsett. Avgiftens storlek bestäms av vårkonferensen.

Den som vill bli medlem kan ta kontakt med FINNSAMs kassör (se under Ledningsgrupp) för närmare anvisningar!

- ny teknik

För att nå ut till fler intresserade, skall även ny informationsteknik användas. Detta skall göras på ett sätt så att de traditionella informationsvägarna förstärks. Nätverket skall också informeras om vilka möjligheter den kan ge. Ansvarig utses av ledningsgruppen.

Kunskapsspridning

- konferenser

FINNSAM skall vara en lärande organisation, som ständigt skall arbeta för att medlemmarna ges möjlighet att utveckla sina och andras kunskaper om den skogsfinska kulturen.

Minst 2 gånger per år skall konferenser anordnas i samarbete med lokala föreningar eller intresserade, så att medlemmarna ges möjlighet att träffas. Konferenserna arrangeras vid varje tillfälle i olika finnskogsområden. En konferensgrupp bestående av en ledamot ur ledningsgruppen och lokala krafter svarar för arrangemanget.

Konferenserna bör dels ha ett lokalt innehåll och dels ett tema eller fördjupningsämne. Gärna kombinerat med rundturer och information om lokala angelägenheter. Plats bör fastställas ett år innan och detaljerad inbjudan skall gå ut med ordinarie utskick god tid i förväg.

- seminarier

Vid behov anordnas seminarier med olika temainnehåll efter behov. Det kan gälla olika projektgrupper eller efter förfrågan från föreningar eller institutioner utanför nätverket. Dessa skall finansieras var för sig och i största möjliga mån göras tillgängliga för hela nätverket.

- projektrapporter och trycksaker

Erfarenheter och kunskaper som framkommer genom organisationens arbete skall i största möjliga mån dokumenteras och publiceras, så att de kommer näverket och andra intresserade till del.

Organisation

Samarbetsorganisationen skall eftersträva minsta möjliga administration och eftersträva en obyråkratisk nätverkskaraktär.

De halvårsvisa konferenserna är högsta beslutande organ för alla frågor som framgår av inbjudan. Konferensens beslutsdel bör ledas av någon person som inte är ordinarie i ledningsgruppen. Beslutsprotokoll upprättas genom de lokala värdarnas försorg och sänds ut till alla medlemmar med ordinarie informations-utskick.

FINNSAM´s säte är den kommun där den sammankallande i ledningsgruppen är folkbokförd.

Olika typer av projekt kan startas efter beslut på en konferens. Dessa skall då ha allmän eller övergripande karaktär, gärna till inspiration och stöd för lokala initiativ. Ledamöterna i projekt-grupperna skall utses på konferensen eller annat sätt som konferensen beslutar.

Ansökningar av bidrags eller projektmedel som söks skall skriftligen inkomma, i god tid innan, till ledningsgruppen och i största möjliga mån behandlas på konferens.

Ledningsgrupp

Skall bestå av högst sju ledamöter med personliga suppleanter. Dessa skall i första hand representera olika finnskogsområden. Kassör kan utses utöver dessa. Vid behov kan gruppen även adjungera andra personer till sitt arbete. Mandattiden är ett år, utom för sammankallande och kassör som skall utses för två år, med växlande mandatperiod. Valberedare skall årligen utses.

Gruppen skall sammanträda mellan konferenserna och ansvara för de arbetsuppgifter den åläggs av dessa, samt ekonomin. Beslutsprotokoll från gruppens möten skall medsändas ordinarie informationsutskick.

Dessa sammanträden läggs på tid och plats som ledamöterna är överens om.

Inga arvoden eller ersättningar utgår för ledamöterna.

Suppleanterna skall ha samma kallelse som ordinarie ledamot och har alltid närvarorätt.

Ekonomi och verksamhetsgranskning

Verksamheten skall i första hand finansiera sig själv inom varje projekt / verksamhetsområde.

Utskicken finansieras med medlemsavgiften som enbart är till för att finansiera kostnaderna för och kring "FINNSAM-INFORMATION".

Konferenserna skall självfinansieras. Var och en står för sina resor, ev. övernattning samt förtäring före och efter. Vad avser själva konferensen med ev. rundturer, medverkande, lokaler etc. delas kostnaderna lika för alla deltagare.

En kassör och en svensk resp. norsk revisor skall utses av vårkonferensen. Ledningsgruppen utser firmatecknare. Av praktiska skäl bör "konton" finnas i både Norge och Sverige. Redovisningen av dessa skall göras både enskilt och gemensamt.

Bokföringen skall utföras enligt god redovisningssed och i form av en ekonomisk berättelse behandlas på vårkonferensen, likaså protokollen från ledningsgruppens sammanträden och genomförda konferenser. Revisorernas arbete redovisas i form av en revisionsberättelse.

      Organisationsärenden som årligen skall behandlas vid vårkonferensen:

• val av mötesordförande och sekreterare
• granskning av verksamheten
• ekonomisk berättelse
• revisiorernas berättelse
• beslut om ansvarsfrihet för ledningsgruppen
• fastställande av medlemsavgift för det kommande året
• val av ledningsgrupp:
  a) sammankallande
  b) kassör
  c) övriga ledamöter
  d) ersättare
• val av revisorer
• val av valberedning